Вебинарная воронка: как превратить онлайн-мероприятие в инструмент продаж

Что такое вебинарная воронка

Вебинар в инфобизнесе — один из самых эффективных способов вовлекать аудиторию и продавать продукты. Чтобы люди доходили до эфира и покупали, нужна четкая система. Для этого применяют вебинарную воронку, чтобы наглядно выстроить процесс движения клиента к покупке. В статье разберем, что это за инструмент, как он работает и как создать вебинарную воронку с высокой конверсией в сервисе Botman.

Что такое вебинарная воронка и как она работает

Вебинарная воронка — это маркетинговая цепочка, которая приводит потенциальных клиентов от первого касания до покупки через участие в онлайн-мероприятии.

Обычно это пошаговая система привлечения и прогрева аудитории через бесплатный вебинар, которая приводит людей к покупке продукта. Это та же воронка продаж, но через онлайн-мероприятие. Человек видит рекламу, регистрируется, получает серию писем, приходит на вебинар, знакомится с экспертным контентом и принимает решение о покупке.

Вебинарная воронка помогает не только привлечь внимание потенциальных клиентов, но и выстроить доверие, показать ценность продукта и дать человеку возможность сделать выбор без давления.

Обычно она состоит из нескольких этапов:

  1. Привлечение внимания с помощью рекламы в соцсетях, постах или рассылках.
  2. Регистрация на бесплатный вебинар.
  3. Прогрев через письма и напоминания.
  4. Сам вебинар и предложение продукта.
  5. Дожимная цепочка писем и работа с возражениями.

На каждом этапе воронка фильтрует аудиторию: остаются те, кому действительно интересен продукт и кто готов покупать.

Вот пример шаблона работающей автоворонки, собранной в сервисе Botman:

Шаблон воронки

Вебинарная воронка продаж: зачем она нужна

Эфиры проводят онлайн-школы и эксперты, но ожидаемых результатов достигают не все. Причина — отсутствие структуры: вебинар без воронки похож на лекцию — информативно, но нет продажи. А те, кто пользуется воронкой продаж, превращает вебинар в инструмент монетизации.

Вот основные выгоды, которые получает бизнес от вебинарной воронки:

  • собирает базу потенциальных клиентов;
  • прогревает участников вебинара еще до эфира;
  • увеличивает доходимость до дня вебинара;
  • помогает продавать дорогостоящие продукты — курс, консультацию, программу.

Воронки продаж в инфобизнесе: основные типы

В инфобизнесе для разных целей используют разные типы воронок продаж. У каждой — свои особенности и стратегия взаимодействия с аудиторией. Выбор конкретной зависит от вашего продукта, бюджета на рекламу, уровня доверия аудитории и конечной цели — продать курс, консультацию или привлечь подписчиков.

Главная задача — заинтересовать человека сделать следующий шаг в вашей цепочке. Вот пример призыва сделать следующий шаг в одной из воронок продаж Botman:

Следующий шаг воронки

Всего основных типов воронок — пять:

  • Воронка «трафик в лоб». Предполагает прямое обращение к широкой аудитории через рекламу в соцсетях или поисковиках. Основная цель — быстро привлечь максимальное количество людей, показать им оффер и продать продукт без долгой подготовки. Подходит для готовых решений и ограниченных по времени предложений.
  • Воронка запуска продукта (launch). Используется при запуске нового курса или продукта. Включает серию бесплатных мероприятий, вебинаров и писем, которые прогревают аудиторию, рассказывают о преимуществах и создают ажиотаж перед стартом продаж. Подходит для эксклюзивных предложений и проектов с высоким вовлечением.
  • Воронка бесплатной консультации. Ставка делается на индивидуальное взаимодействие с потенциальным клиентом. Пользователь записывается на консультацию, получает ценный совет, а затем эксперт предлагает продукт или услугу. Эффективна для дорогих и сложных решений, где важно показать личную экспертность.
  • Воронка офлайн-мероприятия. Привлекает участников на живое событие: семинар, мастер-класс или конференцию. Воронка включает регистрацию, напоминания, предоставление полезных материалов и последующую коммуникацию после мероприятия. Отлично работает для создания доверия и формирования лояльной аудитории.
  • Воронка автовебинара (evergreen). Позволяет автоматизировать процесс — вебинар записан заранее и доступен пользователю в любое время. Включает регистрацию, прогрев, просмотр записи и последующую серию писем с предложением продукта. Идеальна для масштабирования и постоянного привлечения новых клиентов без участия живого ведущего.

Именно пятая — evergreen — чаще всего используется онлайн-школами. Она работает на автопилоте и позволяет продавать курс без ограничений по времени.

Как создать вебинарную воронку продаж для онлайн-школы или инфопродукта

Онлайн-школам необходимо выстраивать систему: поток заявок в них постоянный, а продукт часто стоит дорого. Без четкой структуры легко потерять участников на каждом этапе: кто-то не увидит письмо, кто-то забудет о дате, а кто-то так и не узнает о самом предложении. Именно поэтому воронка строится как последовательная цепочка касаний, где каждое звено играет свою роль.

Воронка начинается с постановки целей. Для начала ответьте на вопросы:

  • Какой продукт вы хотите продавать? Он должен быть четко сформирован и структурирован — вы должны понимать, что предлагаете людям и какие потребности он закрывает.
  • Какая аудитория вам нужна? Составьте подробный портрет среднестатистического клиента с описанием пола, возраста, социального статуса, интересов, болей.
  • Какой формат вебинара подходит? Это может быть обучение, разбор кейсов, интенсив, мастер-класс по какой-то конкретной теме и другое.

После этого переходите к шагам:

  1. Выберите тему. Она должна решать конкретную проблему аудитории, цеплять эмоционально.
  2. Создайте лендинг. Четкий заголовок, краткое содержание, фото спикера. Именно на посадочной странице человек оставляет e-mail или подписывается в мессенджер.
  3. Настройте рекламу. Используйте look-alike и ретаргетинг — так вы соберете первых людей на мероприятие. Приглашайте людей на бесплатный вебинар через таргет, соцсети или рассылку.
  4. Организуйте коммуникацию. После регистрации отправляем серию писем: полезные материалы, мини-истории, напоминания. Общаться можно через письма, сообщения в мессенджерах или чат-бот.
  5. Проведите эфир. В день эфира участники приходят в вебинарную комнату, где получают контент и видят презентацию продукта. Уделите 80% времени контенту и 20% продаже. Дайте ценность, а в конце сделайте оффер.
  6. Запустите дожим. Используйте дожимные письма в течение 3–5 дней после эфира с предложением купить продукт: напомните про выгоды, добавьте отзывы и бонусы.

Например, мы в одной из воронок Botman после двух просмотренных видео присылаем человеку дожимное сообщение, в котором продаем недорогой продукт:

Продажа продукта

Какие инструменты понадобятся

Сделали для вас чек-лист инструментов, которые точно нужны для любой вебинарной воронки.

Используйте их для разных этапов:

  • платформа для вебинаров — Zoom, GetCourse, Webinar.ru и другие;
  • e-mail сервисы для рассылки писем — UniSender, Mindbox, Sendsay и другие;
  • чат-бот BotMan в Telegram или ВКонтакте;
  • CRM для учета заявок и клиентов — Битрикс24, AmoCRM, Мегаплан и другие.

Эти инструменты помогут не только собрать участников, но и продавать системно, не пропуская важные этапы.

Схема вебинарной воронки продаж с высокой конверсией

Одна из лучших схем — «короткий цикл»:

Реклама → Лендинг → Письма → Вебинарная комната → Оффер.

Доходимость клиентов до вебинара по такой схеме — 35–40%. Добавьте шаблоны цепочки писем, чтобы выстроить систему за пару дней.

Кейс: как улучшить вебинарную воронку онлайн-школы на 133%

Юридическая онлайн-школа решила повысить эффективность своей вебинарной воронки и внедрила ряд простых, но результативных изменений:

  • добавили чат с напоминаниями для участников, чтобы никто не пропустил вебинар и был более вовлечен в процесс;
  • подготовили более персонализированные письма от спикера, которые создавали ощущение индивидуального общения и доверия к экспертам школы;
  • настроили серию дожимов с кейсами учеников — реальные истории успеха мотивировали потенциальных клиентов действовать и усиливали социальное доказательство.

В результате доходимость участников на вебинар выросла на 133%, а конверсия в оплату увеличилась почти в два раза. Кейс подтверждает тезис о том, что даже небольшие и точечные изменения могут существенно повысить эффективность вебинарной воронки, увеличивая вовлеченность аудитории и продажи.

Сборка воронки на платформе Botman

В конструкторе можно настроить автоворонку через чат-ботов в ВКонтакте, Телеграм и Ватсап. На тарифе Pro есть функция e-mail рассылок.

Как это сделать через Telegram-бот:

Шаг 1. Зайдите на botman.pro, зарегистрируйтесь и создайте своего бота в BotFather. Следуйте инструкциям бота: он выдаст токен, который нужно скопировать.

Шаг 2. Вернитесь на платформу и добавьте токен.

Шаг 3. Настройте свой бот, следуя инструкциям в BotFather.

Шаг 4. Перейдите в блок сообщений  в конструкторе и настройте само сообщение. Здесь же можно добавить визуал — картинки к сообщениям.

Следующий шаг

Шаг 5. Завершите настройку рассылки и запланируйте отправку. После настройки у вас появится воронка, которая будет приносить конверсию без вашего участия.

Как сделать вебинарную воронку эффективной

Обязательное условие — воронку нужно адаптировать под свою аудиторию. Люди приходят на вебинар с разными ожиданиями: кто-то хочет новых знаний, кто-то ищет решение своей проблемы, а кто-то просто присматривается.

Чтобы удержать внимание и довести участников до покупки, продумайте стратегию работы на каждом этапе. Вот несколько практических рекомендаций, которые помогут сделать вебинарную воронку эффективнее:

  • давайте полезные бесплатные материалы — лидмагниты в виде гайдов или чек-листов, записи разборов, консультации;
  • добавляйте истории и примеры из практики, чтобы сделать вебинар живым;
  • тщательно продумывайте оффер, чтобы продукт логично вытекал из темы вебинара;
  • не перегружайте письма информацией, оставьте 2–3 сильных аргумента к покупке;
  • используйте социальные доказательства — отзывы, кейсы, цифры роста.

Помните: вебинарная воронка — это не просто цепочка писем, а продуманная система коммуникации с клиентом.

Что еще нужно знать перед созданием воронки

Мы работаем с многими клиентами, которые продвигают инфопродукты. Выделили для себя неочевидные факторы, которые помогают сэкономить время, ресурсы, нервы и влияют на конечный успех в привлечении клиентов:

  • закладывайте время на подготовку контента;
  • всегда тестируйте рекламу;
  • не экономьте на дизайне лендинга — это ваш ключевой элемент продаж, он должен быть максимально проработанным;
  • обязательно пишите дожимные письма — они возвращают клиентов и повышают конверсию;
  • автоматизируйте рассылки, чтобы не забыть вовремя отправить письма — это можно сделать в нашем сервисе.

Настройка рассылки

Итоги

Вебинарная воронка — это система, которая помогает перевести людей от регистрации до покупки через участие в эфире. Она работает в онлайн-школах, инфобизнесе, консалтинге и B2B.

Чтобы создать эффективную воронку в Botman:

  • определите продукт,
  • соберите людей на бесплатный вебинар,
  • выстройте коммуникацию через письма и чат-ботов,
  • проведите эфир и дожмите тех, кто сомневается.

Если вы внедрите хотя бы базовую схему, то уже после первого запуска сможете продавать системно, а не хаотично.

А если не хотите долго разбираться, воспользуйтесь бесплатным шаблоном для вебинарной воронки.

Вернуться наверх